§1. Informacje Ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników strony internetowej kancelariasacha.pl, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Kancelaria Prawna Sacha z siedzibą w Krakowie. Dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzanie danych odbywało się w sposób bezpieczny, transparentny i zgodny z obowiązującym prawem.
§2. Zakres Zbieranych Danych
W związku z korzystaniem ze strony internetowej kancelariasacha.pl możemy zbierać następujące dane osobowe:
- Imię i nazwisko (podawane dobrowolnie w formularzu kontaktowym)
- Adres e-mail (podawany dobrowolnie w formularzu kontaktowym)
- Numer telefonu (podawany dobrowolnie w formularzu kontaktowym)
- Treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym (pliki cookies i logi serwera)
§3. Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania Danych
3.1 Obsługa zapytań kontaktowych
Dane podane w formularzu kontaktowym przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie. Podstawą prawną jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona poprzez zaznaczenie checkbox'a w formularzu.
3.2 Realizacja usług prawnych
W przypadku nawiązania współpracy prawnej, dane przetwarzamy na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub w związku z obowiązkiem prawnym (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności przepisami o rachunkowości i regulacjami dotyczącymi zawodu radcy prawnego.
3.3 Marketing i komunikacja
Ewentualne przesyłanie informacji handlowych odbywa się wyłącznie na podstawie odrębnie wyrażonej zgody.
3.4 Analiza ruchu na stronie
Dane techniczne (pliki cookies, logi serwera) przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony.
§4. Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:
- Zapytania kontaktowe: do 12 miesięcy od udzielenia odpowiedzi, chyba że doszło do nawiązania współpracy
- Dane związane z wykonanymi usługami prawnymi: przez okres wynikający z przepisów prawa (co do zasady 5–10 lat)
- Dane do celów podatkowych i rachunkowych: przez 5 lat od zakończenia roku podatkowego
- Dane w plikach cookies: zgodnie z ustawieniami konkretnych plików (patrz §8)
§5. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem)
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt: r.sacha@asacha.pl lub tel. 784 42 42 24. Odpowiedzi udzielamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
§6. Udostępnianie Danych Osobowych
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie:
- Podmiotom świadczącym usługi techniczne na rzecz kancelarii (hosting, obsługa IT) na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych
- Organom publicznym i sądom, gdy wynika to z obowiązków prawnych
- Innym prawnikom lub ekspertom, jeśli jest to niezbędne do realizacji usługi i za Państwa wiedzą
Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani sprzedawane osobom trzecim.
§7. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:
- Szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS/TLS)
- Ograniczony dostęp do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionych osób
- Regularne przeglądy i aktualizacje zabezpieczeń
- Polityki wewnętrzne dotyczące ochrony danych
§8. Polityka Cookies
Strona kancelariasacha.pl może korzystać z plików cookies (ciasteczek) — małych plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika. Rodzaje stosowanych plików cookies:
Cookies niezbędne (sesyjne)
Pliki cookies konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony. Nie wymagają zgody użytkownika. Są usuwane po zamknięciu przeglądarki.
Cookies analityczne
Stosowane do analizy ruchu na stronie (np. Google Analytics). Pomagają nam ulepszać zawartość i funkcjonalność witryny. Wymagają Państwa zgody i są aktywowane dopiero po jej wyrażeniu.
Zarządzanie cookies
Mogą Państwo zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki internetowej (blokowanie, usuwanie, powiadamianie). Wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na funkcjonalność strony. Szczegółowe instrukcje dla popularnych przeglądarek dostępne są na stronach ich producentów.
§9. Kontakt w Sprawach Prywatności
W przypadku pytań, wątpliwości lub chęci skorzystania z przysługujących Państwu praw w zakresie ochrony danych osobowych, prosimy o kontakt:
Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.
§10. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez stosowne ogłoszenie na stronie kancelariasacha.pl. Data ostatniej aktualizacji widnieje na początku dokumentu.